Sie arbeiten am Empfang einer Zahnarztpraxis und möchten bei BEMA und GOZ sicherer werden? Dann stoßen Sie schnell auf den Fernlehrgang „Abrechnungsmanager/-in in der Zahnarztpraxis“ des PKV Instituts. Ob er der richtige Schritt ist, hängt an einer Frage: Haben Sie schon einen Abschluss als ZFA? Wenn nicht, bringt Sie die ZFA-Umschulung bei Care-er weiter. Sie lernen dort Abrechnung als Teil des ganzen Berufs und halten am Ende einen staatlich anerkannten Abschluss in der Hand.
Fortbildung oder Berufsabschluss
Der Lehrgang des PKV Instituts ist eine Fortbildung. Er baut auf vorhandenem Wissen auf und vertieft ein Spezialgebiet. Die Umschulung bei Care-er ist ein vollständiger Berufsweg. Sie umfasst Assistenz, Hygiene, Prophylaxe, Patientenbetreuung, Praxisorganisation und Abrechnung.
Für ausgebildete ZFA kann ein Abrechnungskurs sinnvoll sein. Wer ohne Abschluss in der Praxis arbeitet, hat mit einem Zertifikat über Abrechnung aber noch keinen Beruf gelernt. Viele Fortbildungen, etwa zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin (ZMV), setzen den ZFA-Abschluss sogar voraus. Einen Überblick über weitere Kurse finden Sie im Vergleich der Kurse für Abrechnung und Praxismanagement.
Beide Angebote nebeneinander
Die Angaben zum PKV Institut stammen von dessen Kursseite „Fernlehrgang Abrechnungsmanagerin in der Zahnarztpraxis“, Stand Oktober 2026.
| Merkmal | Care-er: ZFA-Umschulung | PKV Institut: Abrechnungsmanager/-in Zahnarztpraxis |
|---|---|---|
| Art | Umschulung mit Berufsabschluss | Fernlehrgang zur Fortbildung |
| Inhalte | ganzer ZFA-Beruf inklusive Abrechnung und Praxisorganisation | BEMA und GOZ |
| Dauer | rund 3 Jahre in 6 Teilqualifizierungen | 7 Monate plus Prüfungsphase, 240 UE |
| Zeitaufwand | 3 Tage live online, 2 Tage Praxis pro Woche | etwa 6 Stunden pro Woche |
| Lernform | Live-Unterricht mit Fachdozentinnen und Fachdozenten, Lernsystem ALIS | Fernlehrgang, berufsbegleitend |
| Voraussetzung | ab 25 Jahren, kein Vorwissen | ZFA-Ausbildung oder Grundkenntnisse in Zahnmedizin und Erfahrung in der Abrechnung |
| Abschluss | staatlich anerkannt, Externenprüfung vor der Zahnärztekammer Berlin | Zertifikat über 180 Fortbildungsstunden nach Online-Prüfung |
| Start | zum Monatsersten, unter Vorbehalt der Teilnehmerzahl | 15. Juli, 15. Oktober oder 15. November |
| Kosten und Förderung | AZAV-zugelassen, Bildungsgutschein kann bis zu 100 % übernehmen | 1.995 Euro oder 285 Euro im Monat, AZAV-Zulassung nur für ausgewählte andere Fernlehrgänge |
Wie Abrechnung bei Care-er gelernt wird
Bei Care-er ist Abrechnung kein Extrafach, sondern Teil der Behandlungsabläufe. In den Teilqualifizierungen zu konservierenden und endodontischen Behandlungen, zu Prophylaxe und Parodontologie sowie zu Chirurgie und Prothetik gehört sie jeweils dazu. So verstehen Sie, warum eine Leistung so abgerechnet wird. Eine eigene Teilqualifizierung widmet sich Empfang, Terminmanagement, Verwaltung und Materialwirtschaft.
Unterrichtet wird live von Fachdozentinnen und Fachdozenten, die den Praxisalltag kennen. Fallarbeit in Kleingruppen und Rollenspiele, etwa am Empfangstresen, gehören dazu. Das Lernsystem ALIS bietet jedes Thema als Video, Podcast, Text, Mindmap oder Quiz an und schlägt gezielte Wiederholungen vor. Die Grundlagen der Gebührenordnungen erklärt unser Beitrag BEMA und GOZ einfach erklärt.
Kosten und Förderung
Für den Fernlehrgang des PKV Instituts nennt die Kursseite einen Festpreis von 1.995 Euro oder Raten von 285 Euro im Monat. Eine AZAV-Zulassung hat das Institut nur für ausgewählte andere Fernlehrgänge, etwa Praxismanager/-in, Qualitätsmanagementbeauftragte/-r und Quereinstieg.
Die ZFA-Umschulung bei Care-er ist nach AZAV zugelassen. Ein Bildungsgutschein kann die Kosten bis zu 100 % übernehmen, inklusive Prüfung und Lernmaterial. Für Beschäftigte ohne verwertbaren Berufsabschluss kommt auch eine Förderung über das Qualifizierungschancengesetz infrage. Über jede Förderung entscheidet die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.
Drei Fragen für Ihre Entscheidung
Bevor Sie sich anmelden, hilft ein ehrlicher Blick auf die eigene Lage. Diese drei Fragen klären das meist schnell:
- Haben Sie einen Abschluss als ZFA oder Zahnarzthelferin? Wenn nein, fehlt Ihnen die Grundlage, auf der Abrechnungskurse aufbauen. Dann ist die Umschulung der erste Schritt.
- Wollen Sie dauerhaft in der Zahnarztpraxis arbeiten? Ein anerkannter Abschluss gilt in ganz Deutschland und bleibt Ihnen, auch wenn Sie die Praxis wechseln.
- Wer soll die Kosten tragen? Für die Umschulung bei Care-er kann ein Bildungsgutschein die Kosten übernehmen. Beim Fernlehrgang nennt die Kursseite einen Festpreis oder Monatsraten.
Klären Sie die Förderung immer vorab im Gespräch mit der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter. Bringen Sie dafür die Kursseite und Ihre bisherigen Zeugnisse mit.
Für wen passt Care-er besonders?
- Sie arbeiten ungelernt am Empfang oder in der Assistenz: Sie bleiben in Ihrer Praxis und verbringen dort die 2 Praxistage. Mit zwei Jahren Erfahrung überspringen Sie die erste Teilqualifizierung und sparen rund sechs Monate.
- Sie wollen später Verantwortung übernehmen: Mit dem ZFA-Abschluss stehen Ihnen Kammerfortbildungen offen, für die ein Abrechnungszertifikat allein nicht reicht.
- Sie sind arbeitslos und möchten in die Zahnarztpraxis: Kein Vorwissen nötig, Förderung über den Bildungsgutschein möglich. Care-er hilft bei der Suche nach einem Praktikumsbetrieb.
- Sie möchten sich früh bewerben: Ab Kursstart erhalten Sie ein Teilnahme-Zertifikat.
- Sie haben Familie: Unterricht bundesweit von zu Hause, mit Gleitzeit zwischen 8 und 10 Uhr.
Sind Sie bereits ausgebildete ZFA, brauchen Sie keine Umschulung. Dann ist ein Fortbildungskurs zur Abrechnung das passende Format. Wie Sie im Alltag schon jetzt sicherer werden, zeigt der Beitrag Heil- und Kostenplan verstehen.